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データソリューション

圧倒的なボリューム・正確なデータ入力・短納期で、ノンコア業務を一括外注

データソリューションについて

株式会社エヌアイデイでは1967年の創業以来、データエントリー(データ入力代行)、データイメージスキャニング代行、事務処理代行といった業務効率向上のためのデータソリューションを提供してきました。自社業務の一部を切り出して外注するアウトソーシングのみならず、BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスとして、業務設計から効果分析、改善案実行による効率化まで、ビジネスプロセスの全てを委託いただけます。監視カメラを設置したセキュアな環境の中で、豊富な経験を有する専門スタッフが、高品質、大容量、高セキュリティな業界屈指の体制でサポート。特に下記のような課題をお持ちのお客様に向けて、ご要望に沿った最適なサービスを提供します。

  • 紙媒体のデータをシステムへ入力する定期的な業務を効率化したい
  • 業務の繁閑差があるため、繁忙期のみサポートが必要
  • 大量な紙媒体(各種申込書、レセプト、冊子など)をイメージスキャンして電子媒体で保管したい
  • 情報漏洩のリスクを抑えて、高品質な業務遂行を委託したい

データエントリー

保険業の各種申込書や診断書、医療関係の健診データやレセプト (診療報酬明細)、学校教育関係の試験申込書、試験結果、各種アンケートなど、さまざまな帳票を高速・高品質でデータ入力いたします。業界のパイオニアとして50年以上培ってきた技術力で、複雑な手書きデータや、機械での読み取りが困難なデータ、少量多帳票でも、短時間で電子データ化することが可能です。きめ細やかな気づきや積極的なご提案で高い評価をいただいており、40年以上のお付き合いのあるお客様や、リピート発注も数多くいただいております。自社の専任デリバリースタッフによる原票のお預かり・データ納品を行えるほか、帳票原票のお預かりが難しい場合は、お客様のご指定作業場所(オンサイト)にスタッフがお伺いし、常駐にて対応することも可能です。

BPO

BPOは、企業がコアビジネス以外の業務プロセスを、継続的に外部の業者に一括委託することです。主に人事・総務・経理などの間接業務を中心に活用されていましたが、現在では人材育成やマーケティングなど、対象領域が拡大しています。高度な専門性を有する外部企業を活用することで、企業はコアビジネスにリソースを注力することができ、人材不足を解消しつつ、より優れた業務品質や顧客の満足度向上を叶えることができます。エヌアイデイでは、スキャニング、データ中継運用、受付、点検、登録、梱包、保管、印刷、口座振替 、金融機関発送、封入発送までを、一括してサポートしています。

  • スキャニングサービス: お預かりした帳票、書籍、冊子からスキャナーを使用し、イメージ画像を作成。各種画像形式 (JPEG形式、TIFF形式、PDF形式など) に対応。
  • 封入・封緘・発送サービス: お預かりしたデータの印刷・封入・発送まで、トータルにサポート。

NIDの強み/特徴

エヌアイデイが提供するデータソリューションは、「高品質」「大容量」「高セキュリティ」を強みとしています。

高品質

  • 各種認証(プライバシーマーク、ISO27001、ISO9001)取得
  • 専門スタッフの3分の2以上は、日商エレクトロニクス「ニュー・サービス事業研究会 キーオペレータ技能認定試験」の有資格者。高速で正確なデータ処理を実現
  • データ入力は、初回入力・検証入力の2回入力を実施するベリファイ方式を採用し、精度の高いデータを提供

大容量

  • 最新のデータエントリシステム「OPEN IDES/KFI」を約100台設置し、大量のデータ処理のご依頼も短期間での納入が可能
  • 専任キーオペレータ100名体制
  • スキャナー A4、A3対応機12台

高セキュリティ

  • 施設への立ち入りからデータ処理まで、全ての作業工程において、厳格なセキュリティ対策を実施
  • セコムカードキー入館管理システム
  • 監視カメラ12台
  • 専用サーバルーム設置 (指定管理者限定)
  • お客様ごとの専用サーバを設置
  • 耐火式保管庫、データ保管室
  • お客様との通信は、専用回線またはVPNを使用

できるわけある NID

少子化が進み、労働人口が減少する日本では、大企業・中小企業を問わず人材不足が深刻化しています。コストダウンや業務効率化、繁忙期の対応を検討するにあたって、自社内のみでの解決はますます困難になっていくでしょう。これまでは人材派遣会社からの人的リソースの活用が主流でしたが、近年は人材確保も難しく、法改正などから維持管理コストや派遣費用が高くなる傾向にあります。そのため、BPOをはじめとする外部委託に注目が集まり、急速に市場が拡大しています。エヌアイデイでは、他社の追随を許さない高度なセキュリティと高品質で、民間企業・官公庁・地方自治体など、多種多様なお客様のニーズに合わせた最適なデータソリューションを提供し、業務効率向上をサポートしています。

関連開発事例・テクノロジー

わたしたちNIDはお客様の課題にむきあい、「できるわけある」をサポートいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

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