個人情報保護方針

株式会社エヌアイデイ（以下当社）は、情報サービス事業者として個人情報を適切に取扱い安全に保護することが当社の社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め全社に徹底してまいります。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行います

個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、適正かつ適法な手段で取得します。また、利用目的に従って個人情報を取扱い、目的外に利用いたしません。なお、利用外目的を行わないための措置を講じます。法的な要請等によらない限り、本人の事前承諾なく第三者に提供することはありません。

2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する対策を行います

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、およびき損など個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止のための是正および予防措置、社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。また、万一発生した当該事象に対しては速やかな是正処置を実施します。

3. 法令、国が定める指針その他の規範を遵守します

個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また策定した社内規定に準拠して行動します。

4. 個人情報に関する苦情及び相談に対応します

本人からの苦情及び相談、開示等のご請求を受け付ける「個人情報に関する苦情及び相談窓口」を設置して、適切に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います

全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

株式会社エヌアイデイ　代表取締役社長

平成12年10月10日制定
平成19年07月01日改訂
平成27年06月25日改訂
2021年04月20日改訂

当社の個人情報の取扱いについて

株式会社エヌアイデイ（以下当社）は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報の取扱いに際しましては以下の事項を遵守いたします。

1. 個人情報の利用目的について

当社ではご提供いただいた個人情報は、次の目的で必要な範囲においてのみ利用いたします。

契約の履行
業務上の連絡
従業者（退職者を含む）の雇用、人事労務管理、経理及び総務等の業務上の確認
採用応募者の選考に関わる連絡、書類の送付等
その他、ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的

ご提供いただいた個人情報は紛失、改ざん、漏えいなどが起こらないように適切かつ安全に管理いたします。

なお、当社ではお取引先様より個人情報を含むデータをお預かりして業務を実施する場合がありますが、お預かりした個人情報は保有個人データに該当しません。受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱います。また、この業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監査を行います。

2. 上記目的以外の利用について

上記１以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令で許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

3. 第三者への開示・提供について

当社では上記１に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

ご本人の同意をいただいている場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4. 個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供はご本人の任意です。但し、個人情報の一部または全部をご提供されなかった場合、希望されるサービスの提供の一部もしくは全部が制約される可能性があります。

5. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・削除等、又は第三者提供記録に関する開示のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡下さい。
ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

6. 個人情報の安全管理について

当社では個人情報等を含む情報の取扱いについて、プライバシーマーク及び情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失又はき損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
個人情報の取扱いに関する事項について、従業者に定期的な教育を実施する
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するため施錠等の措置を実施する
アクセス制御により担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するため、外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し不正アクセスを遮断するとともに、利用する機器に対してセキュリティ対策ソフトウェアの導入及びソフトウェアを最新状態にする等のセキュリティ対策を実施する

株式会社エヌアイデイ
個人情報保護管理者
取締役小菅宏
電話 03-6221-6811(代)

平成12年10月10日制定
平成20年02月25日改訂
平成31年04月01日改訂
2021年04月01日改訂
2021年04月20日改訂
2023年05月23日改訂
2023年11月21日改訂

個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

〒104-6029 東京都中央区晴海１－８－１０
株式会社エヌアイデイ「個人情報に関する苦情及び相談窓口」

お取引先様、一般個人の方：マーケティング部／電話 03-6221-6820(直)
従業員、採用応募者、退職者の方：人事部人事課／電話 03-6221-6811(代)

受付時間　平日9:00～18:00（土日祝祭日除く）